Polityka prywatności
Data ostatniej aktualizacji: 14.09.2026 r.
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej dostępnej pod adresem: https://inpolishpls.pl/
Polityka prywatności wyjaśnia, kto jest administratorem danych osobowych, jakie dane mogą być przetwarzane, w jakich celach, na jakich podstawach prawnych, jak długo dane są przechowywane oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
Polityka dotyczy w szczególności korzystania ze strony internetowej, kontaktu z Administratorem, zapisu do newslettera oraz zapisów na kursy językowe realizowanych za pośrednictwem linku dostępnego na stronie.
Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies i podobnych technologii znajdują się w osobnym dokumencie: Polityka cookies.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Nazwa szkoły / firmy:
Iga Prusik – Szkoła Języków Obcych
Forma działalności:
Jednoosobowa działalność gospodarcza
NIP:
9671448519
Adres siedziby / adres prowadzenia działalności:
ul. Złota 75 A lok. 17, 00-819 Warszawa
Adres e-mail do kontaktu w sprawach ochrony danych osobowych:
hello@inpolishpls.pl
dalej jako: Administrator.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod wskazanym powyżej adresem e-mail.
2. Zakres działania strony internetowej
Strona internetowa służy do prezentacji oferty szkoły językowej, przekazywania informacji o kursach, umożliwienia zapisu do newslettera oraz przekierowania użytkownika do zapisu na kurs językowy.
Za pośrednictwem strony użytkownik może w szczególności:
a) zapoznać się z ofertą kursów językowych,
b) przejść do formularza lub strony zapisu na kurs poprzez link dostępny na stronie,
c) zapisać się do newslettera,
d) skontaktować się z Administratorem, jeżeli taka możliwość została udostępniona na stronie.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być konieczne do skorzystania z określonych funkcji, na przykład zapisania się do newslettera, przesłania zapytania lub zapisania się na kurs.
3. Jakie dane osobowe mogą być przetwarzane
Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
a) imię i nazwisko,
b) adres e-mail,
c) numer telefonu,
d) dane podane w treści wiadomości kierowanej do Administratora,
e) dane podane w formularzu zapisu na kurs,
f) dane dotyczące wybranego kursu, poziomu językowego, preferowanych terminów zajęć lub celu nauki,
g) dane kursanta, w tym osoby małoletniej, jeżeli zapis dotyczy dziecka lub osoby niepełnoletniej,
h) dane rodzica albo opiekuna prawnego, jeżeli kursantem jest osoba małoletnia,
i) dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce, systemie operacyjnym, data i godzina odwiedzin, aktywność na stronie oraz dane zapisane w logach serwera.
Zakres przetwarzanych danych zależy od tego, z jakiej funkcji korzysta użytkownik oraz jakie dane dobrowolnie przekaże Administratorowi.
Administrator nie wymaga podawania szczególnych kategorii danych osobowych, takich jak dane dotyczące zdrowia, pochodzenia rasowego lub etnicznego, przekonań religijnych, poglądów politycznych lub przynależności związkowej. Jeżeli użytkownik przekaże takie dane z własnej inicjatywy, będą one przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi sprawy, której dotyczą.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna wynikająca z przepisów prawa.
4.1. Korzystanie ze strony internetowej
Dane techniczne, w tym adres IP i dane zapisane w logach serwera, mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, jej bezpieczeństwa, obsługi technicznej, wykrywania błędów oraz przeciwdziałania nadużyciom.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony internetowej.
4.2. Kontakt z Administratorem
Jeżeli użytkownik kontaktuje się z Administratorem drogą e-mailową, telefoniczną, przez formularz kontaktowy lub inną udostępnioną formę kontaktu, dane są przetwarzane w celu obsługi zapytania, udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia dalszej korespondencji.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i komunikacji z osobami zainteresowanymi ofertą.
Jeżeli kontakt zmierza do zawarcia umowy lub dotyczy realizacji usługi, podstawą prawną przetwarzania może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli podjęcie działań przed zawarciem umowy albo wykonanie umowy.
4.3. Zapis na kurs językowy
Jeżeli użytkownik korzysta z linku prowadzącego do zapisu na kurs, dane podane w formularzu zapisu mogą być przetwarzane w celu:
a) przyjęcia zgłoszenia,
b) kontaktu organizacyjnego,
c) przedstawienia szczegółów oferty,
d) ustalenia poziomu językowego lub potrzeb kursanta,
e) dobrania odpowiedniego kursu lub terminu,
f) zawarcia i realizacji umowy,
g) prowadzenia dokumentacji związanej z kursem,
h) obsługi płatności, jeżeli dotyczy.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli podjęcie działań przed zawarciem umowy albo wykonanie umowy.
W przypadku danych przetwarzanych w celu wypełnienia obowiązków prawnych, na przykład podatkowych lub księgowych, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
W przypadku bieżącej organizacji zajęć, kontaktu z kursantem, rodzicem lub opiekunem, archiwizacji korespondencji oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, podstawą prawną może być art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora.
4.4. Dane dzieci i osób małoletnich
Jeżeli kursantem jest osoba małoletnia, Administrator może przetwarzać dane dziecka oraz dane rodzica lub opiekuna prawnego w zakresie niezbędnym do obsługi zapisu, organizacji zajęć, kontaktu w sprawach kursu, realizacji usługi oraz rozliczeń.
Dane osoby małoletniej są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów. Administrator dokłada szczególnej staranności, aby przetwarzanie danych osób małoletnich odbywało się zgodnie z prawem, w sposób bezpieczny i przejrzysty.
4.5. Newsletter
Jeżeli użytkownik zapisuje się do newslettera, Administrator przetwarza podany adres e-mail, a w zależności od formularza również imię lub inne dobrowolnie podane dane.
Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera, który może zawierać treści edukacyjne, informacyjne, organizacyjne, promocyjne lub handlowe dotyczące działalności Administratora, w szczególności kursów językowych, materiałów edukacyjnych, wydarzeń, promocji, nowości i usług oferowanych przez Administratora.
Podstawą prawną przetwarzania danych w celu wysyłki newslettera jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda użytkownika.
Użytkownik może wycofać zgodę w każdym czasie, na przykład poprzez kliknięcie linku rezygnacji znajdującego się w wiadomości newsletterowej lub kontakt z Administratorem.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
Administrator może przechowywać informacje potwierdzające udzielenie zgody na newsletter oraz jej wycofanie w celu wykazania zgodności działań z przepisami prawa oraz obrony przed ewentualnymi roszczeniami. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4.6. Marketing własny Administratora
Administrator może przetwarzać dane osobowe w celu prowadzenia marketingu własnych usług, w szczególności informowania o ofercie szkoły językowej, kursach, wydarzeniach, promocjach lub materiałach edukacyjnych.
Podstawą prawną przetwarzania może być art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na promowaniu własnych usług.
Przesyłanie newslettera, informacji handlowych lub marketingu bezpośredniego na adres e-mail odbywa się wyłącznie wtedy, gdy użytkownik wyraził na to odpowiednią zgodę.
4.7. Media społecznościowe
Jeżeli użytkownik odwiedza profile Administratora w mediach społecznościowych, komentuje publikacje, reaguje na treści, obserwuje profil lub wysyła wiadomości, jego dane mogą być przetwarzane w celu prowadzenia profilu, komunikacji z użytkownikami, udzielania odpowiedzi, budowania społeczności oraz promowania działalności Administratora.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora.
Serwisy społecznościowe, takie jak Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn lub inne podobne platformy, mogą przetwarzać dane użytkowników również jako odrębni administratorzy danych, zgodnie z własnymi regulaminami i politykami prywatności.
4.8. Obowiązki prawne, podatkowe i księgowe
Jeżeli w związku z korzystaniem z usług Administratora dochodzi do zawarcia umowy, wystawienia rachunku, faktury lub innego dokumentu księgowego, dane osobowe mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych, podatkowych, rachunkowych i archiwizacyjnych.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.
4.9. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, a także w celu wykazania prawidłowego wykonania obowiązków przez Administratora.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie swoich praw.
5. Zapisy na kursy przez link zewnętrzny
Strona może zawierać link prowadzący do formularza zapisu na kurs, systemu rezerwacyjnego, zewnętrznej strony zapisów lub innego narzędzia umożliwiającego zgłoszenie udziału w kursie.
Link do zapisu na kurs może prowadzić do narzędzia takiego jak: https://langlion.com/
Jeżeli formularz zapisu znajduje się na zewnętrznej platformie albo jest obsługiwany przez zewnętrznego dostawcę, dane mogą być przetwarzane również przez dostawcę tego narzędzia. W zależności od stosowanego rozwiązania dostawca może działać jako podmiot przetwarzający dane na zlecenie Administratora albo jako odrębny administrator danych.
Użytkownik powinien zapoznać się również z informacjami dotyczącymi prywatności dostępnymi przy formularzu zapisu lub w polityce prywatności danego dostawcy.
6. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, z których usług korzysta Administrator w związku z prowadzeniem strony internetowej i działalności szkoły językowej.
Odbiorcami danych mogą być w szczególności:
a) dostawcy hostingu i usług technicznych związanych z utrzymaniem strony,
b) dostawcy poczty elektronicznej,
c) dostawcy systemu newsletterowego,
d) dostawcy formularzy online lub systemów zapisu na kursy,
e) dostawcy narzędzi analitycznych lub marketingowych, jeżeli są stosowane,
f) dostawcy usług księgowych, prawnych, administracyjnych lub informatycznych,
g) operatorzy płatności, jeżeli płatności online są udostępniane,
h) organy publiczne lub inne podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.
Podmioty, którym Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych, przetwarzają dane na podstawie odpowiednich umów i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora, chyba że działają jako odrębni administratorzy danych.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem przez Administratora z narzędzi dostarczanych przez podmioty zewnętrzne, dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Może to dotyczyć w szczególności narzędzi związanych z hostingiem, pocztą elektroniczną, newsletterem, formularzami online, analityką, marketingiem lub mediami społecznościowymi.
Jeżeli dochodzi do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się to z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innych odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez przepisy prawa.
Użytkownik może uzyskać więcej informacji o stosowanych zabezpieczeniach, kontaktując się z Administratorem.
8. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub uzasadniony ochroną interesów Administratora.
W szczególności:
a) dane techniczne związane z korzystaniem ze strony są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia prawidłowego działania strony, bezpieczeństwa i obsługi technicznej,
b) dane przetwarzane w związku z kontaktem są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi korespondencji, a następnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
c) dane przetwarzane w związku z zapisem na kurs są przechowywane przez czas obsługi zgłoszenia, realizacji kursu oraz przez okres wymagany przepisami prawa lub potrzebny do zabezpieczenia roszczeń,
d) dane przetwarzane w celu wysyłki newslettera są przechowywane do czasu wycofania zgody lub rezygnacji z newslettera,
e) dane związane z udzieleniem zgody na newsletter mogą być przechowywane przez okres potrzebny do wykazania, że zgoda została prawidłowo udzielona,
f) dane zawarte w dokumentach księgowych są przechowywane przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
g) dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony roszczeń są przechowywane do czasu przedawnienia tych roszczeń.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności:
a) prawo dostępu do swoich danych,
b) prawo do otrzymania kopii danych,
c) prawo do sprostowania danych,
d) prawo do usunięcia danych,
e) prawo do ograniczenia przetwarzania,
f) prawo do przenoszenia danych,
g) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
h) prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
i) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: hello@inpolishpls.pl
Administrator udziela odpowiedzi na żądanie bez zbędnej zwłoki, co do zasady nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania. W przypadkach przewidzianych przepisami termin ten może zostać przedłużony.
Niektóre prawa mogą nie przysługiwać w każdej sytuacji, ponieważ zależy to od podstawy prawnej i celu przetwarzania danych.
10. Prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO
Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami prawa, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego.
Organem nadzorczym w Polsce jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
11. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być konieczne do skorzystania z określonych funkcji strony lub usług Administratora.
Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości:
a) otrzymania odpowiedzi na wiadomość,
b) zapisania się do newslettera,
c) zapisania się na kurs,
d) zawarcia lub realizacji umowy,
e) otrzymania informacji organizacyjnych dotyczących kursu.
12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania wobec nich decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
Administrator może korzystać z narzędzi analitycznych lub marketingowych, które pomagają analizować sposób korzystania ze strony, skuteczność działań marketingowych lub zainteresowanie ofertą. Takie działania mogą wiązać się z tworzeniem ogólnych statystyk lub grup odbiorców, ale nie służą podejmowaniu decyzji wywołujących skutki prawne wobec użytkownika.
13. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą, ujawnieniem lub wykorzystaniem niezgodnym z prawem.
Stosowane środki bezpieczeństwa są dostosowane do charakteru, zakresu i celu przetwarzania danych oraz ryzyka naruszenia praw lub wolności osób, których dane dotyczą.
14. Linki do stron zewnętrznych
Strona internetowa może zawierać linki do stron internetowych, formularzy, platform, serwisów społecznościowych lub narzędzi zewnętrznych.
Administrator nie odpowiada za zasady prywatności obowiązujące na stronach lub platformach prowadzonych przez inne podmioty. Przed skorzystaniem z takich stron lub narzędzi użytkownik powinien zapoznać się z ich regulaminami i politykami prywatności.
15. Pliki cookies
Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.
Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies, celów ich wykorzystywania oraz zasad zarządzania zgodami znajdują się w osobnym dokumencie: Polityka cookies.
16. Zmiany Polityki prywatności
Administrator może dokonywać zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w przypadku:
a) zmiany przepisów prawa,
b) zmiany zakresu funkcjonowania strony,
c) wdrożenia nowych narzędzi, formularzy lub funkcji,
d) zmiany sposobu przetwarzania danych osobowych,
e) zmiany danych Administratora.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest dostępna na stronie internetowej Administratora.